Caso · En pruebas
Transporte: la oficina, los autónomos y la factura del mes en una sola aplicación
Una empresa de transporte especializado de Madrid que trabaja con una quincena de conductores autónomos. La primera versión nació en la empresa de uno de los socios de CiberFlow; ahora la versión para toda la flota está en pruebas con la oficina y los primeros conductores.
El reto
Cada conductor calculaba a mano los kilómetros, peajes y horas de espera de sus servicios y entregaba su factura. La oficina tenía que cruzarla con su hoja de servicios, factura por factura, para ver si cuadraba.
Lo que hemos construido
- Una aplicación para cada autónomo: anota sus servicios del día, calcula las rutas con Google Maps (kilómetros, paradas y peajes por tramo) y crea la factura
- Envío de cada factura por correo en PDF, o impresa si el conductor prefiere papel
- Acceso para la oficina: es quien pone las horas de espera, y el conductor las ve en su factura
- Administración con tarifas generales o por conductor, también para servicios internacionales, y alta de clientes
- Un código interno por servicio para cruzar cada viaje con la hoja de la oficina
- Peajes cargados desde los extractos de Vía-T: se meten con IVA y pasan a la factura sin él
- Cuadro de cotejo: si la factura llega en papel, se escribe su total y la aplicación dice si cuadra con lo trabajado
- Factura de control e informe por autónomo: lo asignado frente a lo facturado
- Botón «Mejoras o fallos»: cada usuario avisa desde la aplicación y el aviso llega por correo al equipo
En qué punto está
En pruebas con la oficina y los primeros conductores, antes de llevarla a toda la flota.
Ver también la aplicación del autónomo · Ver todos los clientes
Quiero algo así para mi negocio