Caso · En uso
Autónomo de transporte: facturar y saber cuánto gana de verdad
Un autónomo de transporte con furgonetas y conductores a su cargo. Es la empresa de uno de los socios de CiberFlow, y usa la aplicación cada mes para facturar y llevar sus cuentas.
El reto
Las facturas se hacían a mano y los gastos estaban repartidos entre dos bancos, la tarjeta de gasolina y el Vía-T. Como los clientes pagan dos meses después de facturar, hasta final de trimestre no se sabía si un mes había sido bueno o malo.
Lo que hemos construido
- Facturación con rutas de Google Maps: kilómetros, peajes y horas de espera calculadas desde los horarios o los mensajes de la oficina
- Importa el Excel de servicios del mes y prepara la factura en PDF
- Contabilidad por lo cobrado, lo que de verdad entra en el banco: cobrado menos gastos fijos y variables, por mes y por trimestre
- Previsión de gastos fijos: lo previsto, lo pagado y lo que falta
- Sube los extractos del banco en PDF o Excel, la factura de la tarjeta de gasolina y el Vía-T, y clasifica cada movimiento solo
- Fotos de tickets: lee la fecha y el importe para guardarlos como gasto, revisándolos antes
- Facturas pendientes de cobro y en qué mes entra cada una
- Gráficos de 6 y 12 meses: lo cobrado, los gastos, el beneficio y en qué se va el dinero
Todo funciona en su propia cuenta de Google: los datos no salen de su Drive.
En qué punto está
En uso cada mes. De ella salió la aplicación para empresas de transporte con varios conductores.
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Quiero algo así para mi negocio